Lanzar una newsletter gratis suele ser la forma más práctica de empezar: publicas, ves si la gente se apunta, entiendes qué temas funcionan y ajustas sobre la marcha. Sin pagar desde el minuto uno y sin montarte un sistema enorme para algo que todavía estás probando.
En ese escenario, el plan gratuito de EmailOctopus tiene un planteamiento muy claro: permite hasta 2.500 suscriptores y hasta 10.000 emails al mes. A cambio, añade branding en los correos, limita los informes a 30 días, permite hasta 3 landing pages y formularios, y da acceso a 1 usuario. También puedes empezar sin tarjeta y mantener el plan sin límite de tiempo.
Newsletter gratis: lo que puedes hacer desde el primer día
Cuando empiezas una newsletter, las necesidades suelen ser bastante terrenales:
- Escribir un email que se lea bien en móvil.
- Mandarlo a tu lista sin volverte loco con la maquetación.
- Tener una forma sencilla de captar suscriptores.
- Mirar resultados básicos para no ir a ciegas.
El plan Free encaja justo ahí. Te deja montar un flujo simple: captar ? enviar ? medir ? repetir.
El margen real de 2.500 suscriptores y 10.000 envíos al mes
2.500 suscriptores es un número que, para muchos proyectos, da bastante juego. Te permite:
- Construir una base de lectores sin que el límite te corte demasiado pronto.
- Probar secciones y formatos: “enlaces de la semana”, “3 ideas rápidas”, “una historia corta y un recurso”, etc.
- Ver si tu contenido engancha a gente que no te conoce.
El límite de 10.000 envíos al mes también es importante, sobre todo cuando la lista crece. No afecta igual si tienes 200 suscriptores que si tienes 2.400. En la práctica, te empuja a decidir la frecuencia con un poco de cabeza: semanal, quincenal, campañas puntuales… y listo.
Para la fase inicial, esa combinación (2.500 + 10.000) suele ser suficiente para coger ritmo y entender si el proyecto merece invertir más adelante.
Diseño del email: editor visual o HTML
A la hora de preparar el email, EmailOctopus ofrece dos caminos:
- Editor de arrastrar y soltar: el típico sistema por bloques para crear un correo con estructura clara, imágenes, botones y texto sin tocar código.
- HTML propio: útil si ya tienes una plantilla hecha o si quieres controlar el diseño con precisión.
Además, se indica que hay más de 100 plantillas adaptadas a móvil. Esto es especialmente útil cuando vas a empezar y quieres algo que “funcione” sin perder una tarde ajustando estilos.
En un plan gratuito, este punto es clave: si el editor es un dolor, abandonas. Si el editor es rápido, publicas más, mejoras más y aprendes más.
Personalización sin volverse técnico: los merge tags
Una newsletter no tiene por qué sonar fría. A veces basta con un detalle: saludar por nombre cuando lo tienes. Para eso están los merge tags, que permiten insertar datos del suscriptor (por ejemplo, su nombre) en el contenido del email.
Esto no convierte tu newsletter en “hiper personalizada”, pero sí hace que el mensaje suene más cercano. Y, sobre todo, se configura una vez y te olvidas.
Captación en el plan Free: 3 piezas bien usadas
Una newsletter vive de dos cosas: contenido y captación. Si lo segundo falla, la lista no crece y te quedas estancado.
Aquí el plan gratuito pone un límite: hasta 3 landing pages y formularios. La buena noticia es que, para empezar, tres suele bastar si lo organizas bien. Una configuración típica (y muy efectiva) sería:
- Un formulario fijo en tu web (footer, barra lateral o una página de suscripción).
- Un popup o slide-in para momentos concretos (por ejemplo, al final de un artículo o tras X segundos).
- Una landing page para usar en redes sociales, en tu bio, en enlaces de perfiles o en colaboraciones.
Con esas tres piezas puedes cubrir casi todos los puntos de entrada habituales. Y si tu proyecto va creciendo, siempre tendrás tiempo de plantearte una estructura más compleja.
Informes: lo importante está, pero con historial limitado
Medir una newsletter no va de perseguir números perfectos. Va de tener señales para mejorar lo que envías. En el plan Free los informes están disponibles durante 30 días, así que el enfoque ideal es simple:
- Revisar aperturas y clics del último mes.
- Comparar asuntos que funcionan mejor.
- Detectar qué enlaces reciben más atención.
- Ajustar el contenido en base a eso.
Para una fase de arranque, 30 días suele ser suficiente para tomar decisiones prácticas. Si tu idea es analizar tendencias a largo plazo dentro del panel, entonces este límite se nota más. Pero al principio, cuando aún estás encontrando tu ritmo, el valor está en lo reciente.
Un detalle que conviene entender: el recuento de suscriptores
Tal vez parezca de poca importancia, pero afecta directamente al límite de 2.500: el recuento se hace por suscriptores almacenados en tus listas y un mismo email puede contar más de una vez si está repetido en varias listas. En otras palabras: si duplicas contactos en listas distintas, consumes límite más rápido.
La forma de evitarlo es bastante de sentido común: mantener tu organización simple al empezar, con una lista principal y, si necesitas separar, hacerlo con criterio.
También se especifica que:
- Los contactos pendientes de confirmar en procesos de doble confirmación no cuentan como suscriptores.
- Los desuscritos no cuentan para el límite.
- Rebotes duros y quejas se marcan como desuscritos y tampoco cuentan.
Son matices que vienen bien, porque te quitan preocupaciones típicas de “¿me va a penalizar un rebote?” o “¿me resta alguien que se dio de baja?”.
Para quién es válido el plan gratuito
Si tu prioridad es sacar la newsletter adelante, el plan Free de EmailOctopus encaja especialmente bien en escenarios como estos:
- Creador/a de contenido que quiere publicar una vez por semana y crecer con calma.
- Proyecto nuevo que todavía está probando tema, formato y frecuencia.
- Negocio pequeño que quiere comunicar novedades sin montar un sistema enorme.
- Blog o medio que quiere sumar una lista sin empezar pagando.
El punto fuerte no es prometerlo todo, sino permitir que avances con lo básico bien cubierto: enviar, captar y medir lo reciente.
Lo que te puede empujar a pasar a pago
El plan gratuito también deja claras sus fronteras. Los motivos más habituales para plantearte un plan superior suelen ser:
- Querer quitar el branding de los correos.
- Necesitar más historial de informes.
- Crear más formularios/landing pages.
- Dar acceso a más usuarios.
Si ninguna de esas cosas te aprieta ahora, el plan Free te permite trabajar con tranquilidad mientras tu newsletter encuentra su sitio.