Hay apps de notas que se sienten como un bloc de texto vitaminado… y luego están las que se toman en serio esa idea incómoda de “mis apuntes son míos”. En ese segundo grupo, Joplin tiene una propuesta muy clara: tus notas se guardan en un formato abierto, la app es de código abierto y, si activas su cifrado de extremo a extremo (E2EE), la promesa es que nadie salvo tú puede leer lo que sincronizas.
Y aquí es donde Joplin se separa del “servicio con login” típico: no te obliga a una nube concreta para funcionar. Puedes sincronizar con distintos servicios —incluyendo Nextcloud, Dropbox o OneDrive— además de Joplin Cloud. Y, de nuevo, el punto no es solo mover datos entre dispositivos: es hacerlo con E2EE disponible en sus aplicaciones.
Un dato clave: código abierto y formato abierto para no quedarte atrapado
En la página de la herramienta lo dicen sin rodeos: la app es open source y las notas se guardan en un formato abierto, con la idea de que “siempre tendrás acceso” a ellas. Esa frase tiene una lectura práctica: incluso si mañana cambias de herramienta, tus notas no están encerradas en un contenedor raro que solo entiende un proveedor.
Además, Joplin también contempla el salto desde otros ecosistemas: permite importar notas exportadas de Evernote (incluido el contenido con formato, recursos como imágenes y adjuntos, y metadatos). Y ese contenido formateado se convierte a Markdown. También acepta importar archivos Markdown “planos”.
Notas con cifrado de extremo a extremo: lo que significa en Joplin
Vamos a lo importante: el End-To-End Encryption (E2EE) en Joplin se describe como un sistema donde solo el propietario de los datos (notas, libretas, etiquetas o recursos) puede leerlos. La documentación también remarca que este enfoque evita que terceros puedan acceder al contenido sincronizado.
Y hay una advertencia honesta: usar E2EE tiene “un pequeño overhead” porque los datos se cifran y descifran constantemente, así que recomiendan valorar si realmente necesitas la función. Ese detalle, aunque suene técnico, se agradece: es el típico coste invisible del que casi nadie habla cuando vende privacidad.
Dónde funciona: escritorio, móvil y terminal
Joplin no es “una app” y ya: hay tres tipos de aplicaciones.
- Escritorio: Windows, macOS y Linux.
- Móvil: Android e iOS.
- Terminal/CLI: Windows, macOS, Linux y FreeBSD.
La idea es que todas tienen interfaces “similares” y pueden sincronizarse entre sí.
Este enfoque multiplataforma (incluida la terminal) es más relevante de lo que parece: hay gente que quiere capturar ideas en el móvil, ordenar en el PC y, por el camino, automatizar o gestionar cosas desde CLI.
Sincronización con servicios variados (y con E2EE)
En su ayuda lo resumen: las notas pueden sincronizarse de forma segura usando E2EE con varios servicios, y listan explícitamente Nextcloud, Dropbox, OneDrive y Joplin Cloud.
Si te importa tener control, este detalle es oro: puedes escoger el destino de sincronización que encaje con tu forma de trabajar, y luego decidir si activas E2EE para que el contenido viaje cifrado.
Búsqueda completa y personalización con plugins y temas
Aquí Joplin se pone en modo “herramienta seria”: ofrece búsqueda de texto completo en todas las plataformas para encontrar información rápido. Y, además, permite personalizar la app con plugins y temas, incluyendo la opción de crear los tuyos.
Es un punto muy “vida real”: no cambia tu vida, pero sí cambia tu semana. Porque el día que llevas cientos o miles de notas, la diferencia entre “buscar” y encontrar es la diferencia entre usar una app o abandonarla.
Web Clipper: guardar páginas y capturas, sin salir del navegador
Joplin incluye un Web Clipper que funciona como extensión del navegador: permite guardar páginas web y capturas de pantalla mientras navegas. Para empezar a usarlo, la guía indica que debes abrir la app de escritorio, ir a la configuración y seguir las instrucciones desde la sección del clipper. También aclaran que la extensión se comunica con la app mediante un servicio que inicia la aplicación de escritorio.
Además, explican que el clipper permite guardar una página completa, una versión simplificada o una captura, y que la página HTML se convierte a Markdown.
Joplin Cloud: publicar notas y colaborar en libretas compartidas
Si te apetece el lado “servicio”, Joplin Cloud añade dos funciones que suelen marcar la diferencia cuando sales del uso individual:
Publicar una nota en internet
Joplin Cloud permite publicar una nota para compartirla con cualquier persona: tú das una URL y quien la reciba puede ver la nota (y las imágenes adjuntas) en el navegador. Además, la nota publicada se actualiza cuando haces cambios. Para publicar, la documentación indica que se hace desde la app de escritorio, desde el menú contextual (“Publish note…”).
Compartir libretas y colaborar
Con Joplin Cloud puedes compartir libretas con otros usuarios y colaborar: los participantes pueden ver o modificar notas dentro de la libreta compartida. El flujo es bastante directo: “Share notebook” aparece al hacer clic derecho en una libreta, añades destinatarios y, tras aceptar la invitación, las modificaciones son visibles para quienes tengan acceso.
En la aplicación de escritorio puedes compartir, mientras que en móvil y CLI no se puede iniciar el compartido, aunque sí ver o modificar libretas compartidas. También funciona con E2EE, siempre que ambas partes lo tengan activado.
En planes Teams, además, se pueden ajustar permisos (solo lectura o lectura y edición).
Lo que te llevas de todo esto
Joplin se entiende rápido: es una app de notas que apuesta por la portabilidad (formato abierto), la flexibilidad (sincronización con varios servicios) y, si lo necesitas, un enfoque fuerte de privacidad con notas con cifrado de extremo a extremo. Súmale búsqueda completa, plugins, el Web Clipper y las opciones de publicar o compartir en Joplin Cloud, y tienes una herramienta que no intenta deslumbrar con fuegos artificiales: intenta que tus notas se queden contigo, y punto.