¿Qué es una factura electrónica y cuáles son sus ventajas?

¿Qué es una factura electrónica y cuáles son sus ventajas?

En este nuevo artículo vamos a aprender más sobre qué es una factura electrónica, así como sobre cuáles son sus principales ventajas.

Las nuevas tecnologías forman parte de nuestra vida cotidiana, incluso son esenciales para nuestro desempeño laboral o profesional.

Tenemos un ejemplo muy presente, debido a la crisis sanitaria actual, en el que muchas personas han tenido que adaptarse a teletrabajar.

Desde luego el teletrabajo no es algo nuevo, sin embargo en estos últimos meses ha sido la forma más segura de seguir realizando nuestro trabajo de manera segura.

Hoy en día las nuevas tecnologías son ya imprescindibles para todo tipo de profesionales y trabajadores.

Incluso los pequeños negocios y las empresas más modestas han tenido que reinventarse y hacer una transformación digital para subsistir.

Al igual sucede con la factura electrónica, ya lleva años implantada y su uso es y será cada vez más generalizado.

Lo que debes saber sobre la factura electrónica

Después de poneros en contexto, con la introducción del párrafo anterior, vamos a centrarnos en lo que tenemos que saber sobre las facturas electrónicas.

De manera resumida, una factura electrónica es una alternativa a la ya clásica factura en papel.

La diferencia es que en este caso el documento de facturación o factura es reemplazada por una versión digital.

Las facturas digitales o electrónicas han llegado para reemplazar a las facturas impresas en papel.

Este tipo de facturas se caracterizan por que tanto el formato del documento como su difusión son electrónicas.

En consecuencia, una factura electrónica es igual que una factura en papel para efectos legales.

Ventajas de estas facturas sobre las tradicionales en papel

Los beneficios o ventajas de las facturas electrónicas, sobre la factura en papel, son muchos.

En primer lugar, y como puede resultar obvio, la facturación electrónica supone un importante ahorro en papel.

Pero quizá el apartado más importante es la inmediatez, a diferencia de las facturas en papel enviadas por correo postal, en este caso la factura se recibe de forma inmediata o instantánea.

Si bien estas son dos de sus ventajas más destacadas, no son las únicas ni mucho menos.

Entre el resto de beneficios o ventajas nos encontramos la facilidad de almacenamiento, posibilidad de ser compartida, etc.

Y por supuesto, un punto a tener en cuenta, que estas facturas electrónicas siempre pueden ser impresas para tenerlas en papel si es necesario.

¿Cómo se utiliza la factura electrónica?

La factura electrónica se puede utilizar o funciona de varias formas, principalmente de dos maneras.

El primer caso sería solicitar este documento indicando una dirección de correo electrónico en la que recibirlo como un archivo adjunto.

Otra forma, cada vez más habitual, consiste en tener una cuenta en el sitio web de la empresa que emite la factura.

Esto aporta muchas ventajas, como por ejemplo poder consultar nuestro historial de facturación o comprobar los productos adquiridos y servicios contratados.

En cualquiera de los casos, las facturas electrónicas cada vez ganan más peso frente a las ya tradicionales o clásicas facturas en papel.

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