Erp (Enterprise resouce planning) son las siglas en inglés de planificación de recursos empresariales. Un sistema erp es un software que utilizan las empresas para gestionar e integrar distintas actividades empresariales. Es decir, puede integrar todos los procesos necesarios para administrar una empresa. Puede integrar la planificación, el inventario de compras, las ventas, el marketing, las finanzas, los recursos humanos y mucho más. A su vez, esta herramienta permite la comunicación y el intercambio de información entre los diferentes departamentos. De ahí la importancia del software Erp para cualquier empresa.
Las compañías que incorporan un sistema erp estarán en ventaja con respecto a sus competidores. Serán capaces de automatizar sus procesos administrativos y tendrán un mayor control sobre las actividades que se llevan a cabo. Por otra parte, también podrán utilizar la información de manera eficiente. Esto les permite no solo la rápida resolución de problemas, sino también adelantarse a ellos y evitar que aparezcan. Por tanto, con la instalación de un erp, podemos ahorrar tiempo y dinero y, contar con la garantía de que todos trabajarán con los mismos datos. Existen distintos tipos de erp, según el tamaño de la empresa, según el sector o actividad a la que ésta se dedique, etc.
Beneficios de la utilización de sistemas erp
La importancia del software Erp se aprecia claramente en la gran cantidad de ventajas que ofrece su uso en una organización, cualquiera que sea su sector.
Automatización de tareas
Por ejemplo, en el sector de la fabricación, un software industrial, no solo se encarga de automatizar los grandes procesos, sino también tareas específicas del entorno de la fabricación. Por medio de la automatización se reduce al mínimo la tasa de error sin la necesidad de que nadie tenga que realizar las tareas habituales. La automatización permite la simplificación de los procesos, aumentando la productividad y eficiencia y reduciendo el error humano.
Aumento de la productividad
Como acabamos de ver, la automatización de los procesos y la integración de todos los departamentos de la empresa dan lugar a un aumento de la productividad.
Facilita la toma de decisiones
Tomar decisiones es una actividad de vital importancia en cualquier empresa. Utilizar como base un sistema erp nos permite tomar referencia datos e indicadores reales. De esta forma, cada área de la empresa puede actuar de manera segura e incorporar sus procesos de manera eficiente. A su vez, cuenta con la ventaja de poder integrar toda la información en bases de datos centralizadas, haciendo posible efectuar predicciones a largo plazo.
Capacidad para integrar clientes y proveedores
Esta característica mejora notablemente las ganancias, ya que permite tomar en cuenta los requerimientos de cada uno a la hora de realizar los distintos trámites.
Flexibilidad y adaptabilidad
Estas características hacen hincapié a la capacidad de adaptación a las necesidades de cada empresa que tienen los sistemas erp. Al mismo tiempo, también es flexible a la hora de ser compatible con otras aplicaciones que ayuden a aumentar la mejora de los procesos.
Seguridad
Mantener la seguridad de toda la información y datos es siempre un objetivo primordial. Una herramienta erp se encarga de mantener la seguridad de todos los datos de la organización y, del mismo modo, minimiza los riesgos que la puedan poner en peligro.
Estas son solo algunas de las muchas ventajas que te ayudarán a hacerte una idea sobre la importancia del software Erp en tu empresa.
