No es ninguna novedad que la tecnología se ha convertido en una herramienta clave para la gestión y la administración de cualquier empresa. La automatización y la integración de los diferentes procesos empresariales proporciona grandes beneficios a las organizaciones. La implantación de softwares para los distintos departamentos ayuda a optimizar las operaciones de la empresa. Desde software de ventas, servicio al cliente, producción o, software de Recursos Humanos, todos los aspectos de la gestión empresarial pasan a estar integrados. El software de recursos humanos es muy utilizado por las empresas, puesto que es de gran ayuda para gestionar el capital humano.
Las herramientas de gestión de recursos humanos permiten que este departamento logre una mayor eficiencia. A su vez, también proporcionan información de valor para la toma de decisiones. Podemos definirlo como una aplicación informática destinada a integrar y simplificar los procesos y tareas llevadas a cabo por el departamento. La implantación de este software hace posible la optimización de los distintos procesos relacionados con los recursos humanos. Como por ejemplo, la gestión de nóminas, la automatización de los procesos de reclutamiento, el control horario, etc.
¿Qué funciones realiza el software de recursos humanos?
Este tipo de software funciona automatizando, optimizando y agilizando todos los procesos que se llevan a cabo en el departamento. Se encargará de las partes manuales y repetitivas. Mediante este tipo de programas, es posible digitalizar el ciclo de vida del empleado, desde su contratación hasta su jubilación. Esto implica que abarque todas estas tareas:
- Reclutamiento
- Evaluación del desempeño
- Nóminas
- Informes y análisis
- Seguimiento de asistencia, etc
Otra de las características que posee esta herramienta es que está abierta a los empleados. Es decir, los propios trabajadores pueden iniciar su sesión y realizar algunas gestiones, como anotar su registro horario, editar sus datos, etc.
Ventajas
Una vez que hemos visto qué es y cuáles son sus funciones, ahora hablaremos sobre algunas de las ventajas de implantar este tipo de software en nuestra empresa.
Centralización de los distintos procesos y actividades
Esto quiere decir que podemos tener todo lo necesario en un mismo lugar. Es decir, encontrarás todo lo necesario para que tu trabajo sea eficiente en la misma plataforma. Esto te permitirá el pago de las remuneraciones, firmar documentos usando la firma electrónica, aprobar vacaciones, elaborar el finiquito, y muchas cosas más.
Conectividad
Ésta es, sin duda, una de las ventajas más atractivas. La conectividad hace posible el acceso al software desde cualquier lugar, lo que te permitirá realizar la gestión del personal de manera más rápida y eficiente. Puedes realizar cualquier gestión desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar con tan solo un clic.
Recopilación de datos para la toma de decisiones
Existen softwares que cuentan con un sistema de reporte de información y datos de manera diaria, semanal, mensual, etc. Esto hace posible analizar métricas de inversión, presupuesto y rendimiento por áreas. Esta información te resultará de gran utilidad a la hora de tomar decisiones acertadas acerca de la empresa o del equipo de trabajo.
Integración con otros sistemas
Otro beneficio a destacar es la posibilidad de integración con otras plataformas. De esta forma, los procesos serán aún más ágiles y eficientes.